Do podstawowych zadań Wydziału należy prowadzenie następujących spraw:
I. w zakresie rejestracji i ewidencji pojazdów:
- Przyjmowanie i weryfikowanie wniosków wraz z załącznikami w sprawach rejestracji pojazdów,
- Wydawanie decyzji administracyjnych z zakresu rejestracji pojazdów,
- Rejestracja pojazdów,
- Czasowa rejestracja pojazdów,
- Wysyłanie zawiadomień o przerejestrowanym pojeździe i potwierdzeń zgodności danych pojazdu oraz właściciela do innych urzędów,
- Skreślanie pojazdów z ewidencji,
- Przyjmowanie zawiadomienia o zbyciu pojazdu, zmianie stanu faktycznego wymagającego zmiany danych zamieszczonych w dowodzie rejestracyjnym,
- Czasowe wycofanie z ruchu pojazdów
- Wyrejestrowanie pojazdu z uwagi na demontaż pojazdu, kradzież, wywóz za granicę, lub udokumentowaną trwałą i zupełną utratę pojazdu,
- Ewidencja pojazdów,
- Przyjmowanie zatrzymanych dowodów rejestracyjnych (pozwoleń czasowych) od organów oraz jednostek do tego upoważnionych oraz zwracanie tych dokumentów po ustaniu przyczyny zatrzymania,
- Kierowanie pojazdu na dodatkowe badanie techniczne w celu ustalenia danych niezbędnych do rejestracji, lub jeżeli z dokumentów wymaganych do rejestracji wynika, że uczestniczył on w wypadku drogowym, lub narusza wymagania ochrony środowiska,
- Wydawanie decyzji na nadanie i nabicie cech identyfikacyjnych pojazdów w przypadkach określonych w ustawie prawo o ruchu drogowym, wykonanie zastępczej tabliczki znamionowej pojazdu,
- Przyjmowanie, weryfikowanie i obsługa wniosków złożonych drogą elektroniczną,
- Udostępnianie danych i informacji zgromadzonych w ewidencji na podstawie ustawy prawo o ruchu drogowym dla policji, sądu, służb celnych i skarbowych, komorników sądowych i skarbowych, straży miejskiej,
- Wydawanie wtórników dokumentów komunikacyjnych oraz tablic rejestracyjnych,
- Wydawanie zaświadczeń potwierdzających dane zawarte w dowodzie rejestracyjnym lub karcie pojazdu,
- Generowanie i przekazywanie informacji podatkowych dla urzędu gminy oraz dla urzędu skarbowego o zarejestrowanych pojazdach,
- Sporządzanie sprawozdania o wysokości pobranej opłaty ewidencyjnej,
- Przyjmowanie opłaty za wydawanie dokumentów komunikacyjnych i tablic rejestracyjnych oraz opłaty ewidencyjnej,
- Prowadzenie archiwum wydziałowego,
- Przekazywanie akt pojazdów wyrejestrowanych oraz skreślonych z ewidencji do archiwum zakładowego.
II. w zakresie ewidencji kierowców, wydawania i zatrzymywania praw jazdy:
- Przyjmowanie i weryfikowanie wniosków wraz z załącznikami w sprawie wydania prawa jazdy, wymiany uprawnień oraz wtórników uprawnień, potwierdzenie kwalifikacji zawodowych,
- Wydawanie praw jazdy,
- Wydawanie decyzji o cofnięciu uprawnień,
- Wydawanie decyzji o przywróceniu uprawnień, po ustaniu przyczyn cofnięcia,
- Wydawanie decyzji o kierowaniu na badania lekarskie i psychologiczne w przypadku zastrzeżeń, co do stanu zdrowia,
- Wydanie decyzji w razie utraty kwalifikacji,
- Wydanie decyzji o zatrzymaniu uprawnień,
- Wydanie decyzji o zatrzymaniu uprawnień w przypadku dłużników alimentacyjnych,
- Prowadzenie ewidencji wydanych praw jazdy,
- Prowadzenie ewidencji osób bez uprawnień, co, do których został orzeczony zakaz,
- Prowadzenie ewidencji osób bez uprawnień,
- Prowadzenie ewidencji osób, w stosunku, do których orzeczono zakaz kierowania pojazdami rowerowymi i zaprzęgowymi,
- Prowadzenie rejestru zatrzymanych uprawnień,
- Przyjmowanie zatrzymanych lub zniszczonych dokumentów od policji,
- Zawiadamianie o wykonaniu środka karnego, w postaci zakazu prowadzenia pojazdów mechanicznych,
- Wydawanie skierowań i zaświadczeń na egzaminy kontrolne,
- Przesyłanie akt osób bez uprawnień do Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego celem ponownego przystąpienia do egzaminu,
- Przesyłanie akt kierowców „na żądanie innych urzędów”
- Wydawanie międzynarodowych praw jazdy,
- Udostępnianie danych i informacji zgromadzonych w ewidencji na podstawie ustawy prawo o ruchu drogowym dla policji, sądu, straży miejskiej,
- Przyjmowanie opłaty za wydanie, wymianę oraz wtórnik uprawnień,
- Prowadzenie archiwum wydziałowego.
III. w zakresie stacji kontroli pojazdów i uprawnień diagnostów:
- Przyjmowanie i weryfikowanie wniosku o wpis/ zmianę do rejestru przedsiębiorców prowadzących stacje kontroli pojazdów,
- Wpisywanie przedsiębiorców do rejestru przedsiębiorców prowadzących stacje kontroli pojazdów,
- Skreślanie przedsiębiorców z rejestru przedsiębiorców prowadzących stacje kontroli pojazdów,
- Przeprowadzanie kontroli przedsiębiorców prowadzących stacje kontroli pojazdów,
- Wydawanie uprawnień diagnosty do wykonywania badań technicznych,
- Cofanie uprawnień diagnosty do wykonywania badań technicznych,
- Udzielanie informacji publicznej,
- Przekazywanie wykazu stacji kontroli pojazdów Ministrowi Spraw Wewnętrznych,
- Pobieranie stosownej opłaty skarbowej.
IV. w zakresie ośrodków szkolenia kierowców i instruktorów nauki jazdy:
- Przyjmowanie i weryfikowanie wniosków o wpis/zmianę do rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodki szkolenia kierowców,
- Wpisywanie przedsiębiorców do rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodki szkolenia kierowców,
- Wydawanie zaświadczenia potwierdzającego dokonanie wpisu do rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodki szkolenia kierowców,
- Wydawanie zaświadczenia potwierdzającego spełnienie dodatkowych wymagań przez przedsiębiorcę prowadzącego ośrodek szkolenia kierowców,
- Prowadzenie ewidencji instruktorów,
- Wydawanie i przedłużanie legitymacji instruktora,
- Prowadzenie ewidencji wykładowców,
- Wydawanie zaświadczenia o wpisie do ewidencji wykładowców,
- Rozpatrywanie skarg dotyczących działalności ośrodków szkolenia kierowców,
- Prowadzenie kontroli działalności ośrodków szkolenia kierowców,
- Wydawanie zaleceń pokontrolnych,
- Wydawanie decyzji o zakazie prowadzenia przez przedsiębiorcę działalności gospodarczej w zakresie prowadzenia ośrodka szkolenia kierowców,
- Skreślanie instruktora lub wykładowcy z ewidencji,
- Sporządzanie analiz, przetwarzanie oraz podawanie do publicznej wiadomości wyników analizy statystycznej w zakresie średniej zdawalności osób szkolonych w danym ośrodku i liczby uwzględnionych skarg złożonych na dany ośrodek,
- Kontrolowanie ośrodków szkolenia kierowców, co najmniej raz w roku lub, jeżeli na nieprawidłowy przebieg szkolenia wskazuje analiza statystyczna zdawalności osób szkolonych w tym ośrodku, lub analiza statystyczna naruszeń przepisów ruchu drogowego popełnionych przez osoby przeszkolone w tym ośrodku, w okresie 2 lat od dnia uzyskania przez te osoby prawa jazdy, lub złożone skargi na ośrodek,
- Udzielanie informacji publicznej,
- Pobieranie opłat za wydanie legitymacji instruktora,
- Pobieranie stosownej opłaty skarbowej,
- Zgłaszanie/ wykreślanie ośrodków szkolenia kierowców oraz instruktorów do ITS.
V. w zakresie usuwania pojazdów z drogi i parkingów strzeżonych:
- Usuwanie pojazdów i prowadzenie parkingu strzeżonego dla pojazdów usuniętych z drogi na mocy art. 130a PORD,
- Powierzenie realizacji ww. zadań wykonawcy wyłonionemu na mocy przepisów ustawy o zamówieniach publicznych,
- Postępowanie z pojazdami, wobec których orzeczono przepadek na rzecz powiatu.
VI. w zakresie prawa przewozowego i kolei oraz transportu drogowego:
- Przyjmowanie i weryfikowanie wniosku o wydanie zaświadczenia na przewozy drogowe na potrzeby własne w krajowym transporcie drogowym wraz z dokumentami,
- Wydawanie zaświadczenia na przewozy drogowe na potrzeby własne w krajowym transporcie drogowym,
- Przyjmowanie i weryfikowanie wniosku o wydanie licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego rzeczy lub osób, pośrednictwa przy przewozie rzeczy wraz z dokumentami,
- Przyjmowanie i weryfikowanie wniosków dotyczących spełniania warunków wykonywania zawodu przewoźnika drogowego,
- Wydanie licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego rzeczy lub osób, pośrednictwa przy przewozie rzeczy,
- Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie udzielenia, odmowy udzielenia, zmiany lub cofnięcia licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego rzeczy lub osób,
- Przenoszenie w drodze decyzji administracyjnej uprawnień wynikających z licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego rzeczy lub osób,
- Przyjmowanie zawiadomienia o zawieszeniu w całości albo części wykonywania transportu drogowego wraz z wypisami z licencji,
- Naliczanie przysługującego zwrotu części wniesionej opłaty za wydanie licencji i wypisów z licencji w przypadku zawieszenia na okres przekraczający 3 miesiące,
- Przyjmowanie i weryfikowanie wniosku o wydanie zezwolenia na wykonywanie regularnych oraz regularnych specjalnych przewozów drogowych osób w krajowym transporcie drogowym wraz z dokumentami,
- Udzielenie zezwolenia na wykonywanie regularnych oraz regularnych specjalnych przewozów drogowych osób w krajowym transporcie drogowym,
- Uzgadnianie wydania zezwolenia na wykonywanie regularnych oraz regularnych specjalnych przewozów drogowych osób w krajowym transporcie drogowym w zależności od przebiegu linii komunikacyjnej,
- Przeprowadzanie analizy sytuacji rynkowe,
- Cofanie licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego rzeczy lub osób, zezwolenia na wykonywanie regularnych oraz regularnych specjalnych przewozów drogowych osób w krajowym transporcie drogowym,
- Wygaszanie licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego oraz zezwolenia,
- Przeprowadzanie, co najmniej raz na 5 lat kontroli przedsiębiorców posiadających wydaną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego rzeczy lub osób, zezwolenia na wykonywanie regularnych oraz regularnych specjalnych przewozów drogowych osób w krajowym transporcie drogowym lub zaświadczenia na przewozy drogowe na potrzeby własne w zakresie spełniania wymogów będących podstawą ich wydania,
- Przeprowadzanie kontroli drogowej przedsiębiorców posiadających licencję lub zezwolenie na wykonywanie regularnego lub regularnego specjalnego przewozu osób w krajowym transporcie drogowym,
- W wyniku przeprowadzonych kontroli wzywanie do usunięcia stwierdzonych uchybień w wyznaczonym terminie,
- Nakładanie w drodze decyzji administracyjnych kar pieniężnych za stwierdzone naruszenia,
- Stwierdzanie niezdolności zarządzającego transportem do kierowania operacjami transportowymi,
- Przedstawianie Ministrowi Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej, co najmniej dwa razy w roku informacji dotyczącej liczby i zakresu udzielonej licencji, zezwoleń i zaświadczeń na potrzeby własne oraz liczby wypisów z tych dokumentów, a także liczby licencji w zakresie pośrednictwa przy przewozie rzeczy,
- Pobieranie opłat za wydanie: zaświadczenia na przewozy drogowe na potrzeby własne, licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego rzeczy lub osób, pośrednictwo przy przewozie rzeczy, zezwolenia na wykonywanie regularnych oraz regularnych specjalnych przewozów drogowych osób w krajowym transporcie drogowym,
- Przeprowadzanie egzaminu przez komisję egzaminacyjną po zakończeniu szkolenia w zakresie transportu drogowego taksówką,
- Ograniczanie obowiązku przewozu ze względu na potrzeby obronności lub bezpieczeństwa państwa bądź w wypadku klęski żywiołowej,
- Wyrażanie zgody i określanie warunków ograniczania obowiązków przewozu przez przewoźnika
- Nakładanie na przewoźnika obowiązku zawarcia umowy o wykonanie zadania przewozowego, gdy jest niezbędne z uwagi na obronność lub bezpieczeństwo państwa bądź w przypadku klęski żywiołowej.